特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社ズコーシャ(以下、「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むことで特定個人情報等の保護に関する社会的責任を果たすため、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

1 関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、特定個人情報等を取扱う際、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。

2 特定個人情報等の適切な取り扱い

 当社は、役職員及びその家族等、または役職員以外の個人の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、関係法令・ガイドライン等に則って当社が定めた「特定個人情報等取扱規程」に従い、適切に取扱います。

3 利用目的

 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
 (1) 役職員(配偶者・扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
  ア 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
  イ 雇用保険関係届出事務
  ウ 労働者災害補償保険法関係届出事務
  エ 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
 (2) 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務
  ア 国民年金の第3号被保険者の届出事務
 (3) 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
  ア 報酬・料金等の支払調書作成事務
  イ 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  ウ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  エ 不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務

4 安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め取り組みます。

5 継続的改善

 当社は、特定個人情報等の取扱いを、継続して改善します。

6 苦情・相談、情報開示請求窓口

 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談、情報開示請求に対し、適切に対応します。
当社における特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談、情報開示請求に関しては、次の窓口にお問合せください。
 責任者:総務部長 佐藤 浩
 電話番号:0155-33-4400 FAX番号:0155-33-7100
 メールアドレス:sato@zukosha.co.jp
平成28年4月1日
株式会社ズコーシャ
代表取締役 関本 裕至

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